Számos írás foglalkozik napjainkban azzal, hogy miért is előnyös a munkavállalóknak illetve a cégeknek egy cafeteria-rendszer kialakítása; mire kell és mire érdemes egy ilyen rendszer megvalósításánál különösen figyelni. Az alábbiakban igyekszünk segítséget nyújtani abban, hogy milyen eszközökkel célszerű a cafeteria-rendszer adminisztrációját úgy működtetni, hogy ne költsön rá többet annál, mint amennyi szükséges.