A kiválasztási folyamatok sokkal korábban megkezdődnek, mint amikor egy pozíció megüresedik, vagy egy új munkakör igénye felmerül. A létszámgazdálkodás során ezeket a helyzeteket próbáljuk minél hamarabb előre látni és bejósolni. Következtetünk a korábbi évek tapasztalataiból, a várható munkamennyiségből vagy az éppen tervezett szervezeti, stratégiai változásokból.