Egy cég életében fontos és állandó igazodási pont az aktuális költségvetés. Tekintve, hogy ez számos külső tényezőnek van kitéve, a kalkulációk jellemzően becsléseken alapulnak. Ettől függetlenül különböző megoldásokkal egyszerűen optimalizálható a kiadások és bevételek egyensúlya.