Az új telephely bejelentését minden esetben csak olyan személy kezdeményezheti, aki az illetékes önkormányzat előtt a vállalkozást képviselni jogosult (akár meghatalmazottként), és rendelkezik ügyfélkapu-regisztrációval. A Grant Thornton Magyarország honlapján összefoglalta az önkormányzati adóhatóságok előtti képviseletre jogosító meghatalmazásról